Hogy alakult ki az online személyi asszisztencia?
Itt a virtuális asszisztens szolgáltatások közül az online személyi asszisztencia az, amiről bővebben írok Neked. Az a célom, hogy segítselek Téged a mérlegelésben. Szeretném, ha könnyebben döntenél arról, hogy pontosan miben tudlak támogatni. Meggyőződésem, hogy segítségre mindenkinek szüksége lehet. A kérdés sokszor az, hogy eljut-e valaki az elhatározásra és valóban igénybe vesz-e támogatást.
Kinek lehet szüksége online személyi asszisztensre?
- egyéni vállalkozónak
- kisvállalkozás vezetőjének
- közepes vállalat felsővezetőjének, de akár alatta működő osztály- vagy csoportvezetőknek is
Korábban az asszisztens közel a főnökéhez foglalt helyet, hogy lesse minden kívánságát. A nap folyamán sokszor szemkontaktus és testbeszéd által is kommunikáltak egymással. Ez jelenleg megváltozott és ez az a rész, amit a virtuális asszisztens igénybevételével sem tudunk pótolni. Nem fog beszaladni a kolléganő a megbeszélés elején pár csésze kávéval. Azonban nem csak az asszisztens, de a vezető sem tartózkodik az irodában – legalább is nem folyamatosan.
Mobil vezetés – mobil asszisztencia
A vezető tehát sokat dolgozik otthonról és sokat van úton (ez utóbbi néhány főnök esetében eddig is így volt), távolról azonban még jobban igényli a támogatást. Segítségre továbbra is szüksége van és azt nagyra értékeli. Ez pedig az asszisztensi munka átalakulását eredményezte.
Távmunkával – ahogy azt az utóbbi 1 évben tapasztalhattuk is – szinte minden megoldható.
Bizony az egyéni vállalkozónál is előfordul, hogy elmarad az adminisztratív dolgokkal, vagy nincs ideje megszervezni mindent a magánéletében. Tehetséges és nagyon jó a saját szakmájában. Egyedül van, „mindenhez is” ért, ami egyébként remek! Egy valamihez viszont biztosan nem ért: nem tud a 24 órából 36 órát varázsolni.
Amennyiben érdekel, akkor “Az üzlet” oldalán is olvashatsz bővebben az üzleti és magánélet egyensúlyának fontosságáról.
Magadra ismertél?
Valószínűleg fel sem merül benned, hogy valakitől segítséget kérj. Azt gondolod, hogy asszisztenst alkalmazni luxus. Ma már nem az, hiszen nem szükséges 8 órában, járulékok fizetése mellett, asztalt, széket és eszközöket biztosítva foglalkoztatnod valakit. Ennél ez ma már sokkal egyszerűbb.
Miben tudsz segítséget kapni?
Mint online személyi asszisztens segíthetlek több munkafolyamatban is.
Ilyenek többek között:
- az e-mailek megválaszolása, rendszerezése
- ügyfelekkel való kapcsolattartás
- dokumentumok előkészítése, megírása, kidolgozása
- számlázás, könyvelési anyagok összekészítése
- anyagokra árajánlat kérése, beszerzés
- közösségi médiában posztok készítése, közzététele
- különböző telefonhívások, szervezési feladatok lebonyolítása – akár privát is
- bizonyos témában bővebb információ gyűjtése az internetről, jogtiszta képek kigyűjtése
- képszerkesztés, egyszerűbb grafikai anyagok elkészítése
- és még rengeteg más teendő, ami a telefonos vagy személyes egyeztetés során szokott kiderülni.
Mi változik, ha együtt fogunk dolgozni?
Mivel időd szabadul fel, könnyebb lesz megteremtened az egyensúlyt a vállalkozásod és a magánéleted között.
Időt fogsz spórolni, így többet lehetsz családoddal, gyerekeiddel, barátaiddal. Végre több időt tudsz majd betervezni sportra, kikapcsolódásra, kirándulásra. Nem utolsó sorban jobban belefér majd napjaidba az üzletkötés, jövőbeni tervek kidolgozása és új piaci területek meghódítása.
Az együttműködésbe az elején mindkettőnknek munkát kell fektetnünk, mert nagyon fontos a feladat pontos átadása. Hiszen szeretnélek a lehető legjobban támogatni Téged.
A szabadságod alatt sem áll meg az élet, az ügyfelek nem maradnak válasz nélkül, Te pedig nyugodtabban átadhatod magad a jól megérdemelt pihenésnek.
Amennyiben felkeltettem az érdeklődésed és szeretnél bővebben olvasni szolgáltatásaimról, itt megteheted.
Arra van szükséged, hogy jobban megismerj? Olvasd el több blog bejegyzésemet itt!
